Nuove tecnologie

Con il Piano ICT 2017/2019 la Regione ha avviato un profondo rinnovamento nel proprio sistema informativo con l’obiettivo di dotare ogni collaboratore delle più moderne tecnologie digitali per migliorare efficienza, usabilità e produttività nel lavoro d’ufficio ed in particolare per facilitare il lavoro collaborativo anche a distanza. 

Dal 2019 la dotazione tecnologica prevede: 

• una postazione di lavoro di ultima generazione con sistema Windows 10 Enterprise e monitor a 24” 
• una sottoscrizione al servizio Office 365 comprensivo:
• dei principali strumenti di office automation quali Word, Excel, PowerPoint, Onenote, Sway, Delve, Forms, PowerBi
• della posta elettronica in cloud con Outlook 
• di uno spazio Onedrive individuale per l’archiviazione dei file
• di strumenti di condivisione, collaborazione e  organizzazione del lavoro quali Teams, Yammer, Todo, Planner 
• di Skype for Business per la messaggistica e le audio e videochiamate
• l’accesso, anche da portatile collegato in WiFi, alla intera rete regionale di stampanti/scanner/fotocopiatrici multifunzione

Ai collaboratori regionali che hanno sottoscritto un contratto di smartworking la postazione di lavoro fissa viene sostituita con la seguente dotazione: 

• un portatile ultraleggero
• una docking station ed un monitor a 24” disponibili negli spazi di coworking
• uno smartphone per i servizi di fonia e con bundle dati di 20GB (utilizzabile anche per collegare il portatile in tethering sfruttando la rete 4G)
• uno zainetto per il trasporto della dotazione.

Ai collaboratoti regionali è inoltre concessa la possibilità di utilizzare tutti i servizi della sottoscrizione Office 365 dai propri dispositivi personali (smartphone, tablet e pc/notebook fino ad un limite di 5 attivazioni per tipologia di device).

Il rinnovamento avviato nel 2017 ha inoltre permesso di completare la digitalizzazione dei principali processi dell’ente tra cui: 

• la firma digitale remota tramite smartphone e OTP 
• l’iter di gestione degli atti amministrativi 
• lo sportello del personale in modalità self service (ed anche da dispositivi mobili) per la gestione di dati personali, ferie, permessi e trasferte
• la nuova intranet regionale integrata con una piattaforma di gestione del lavoro collaborativo di natura documentale
• un capillare servizio di assistenza informatica in grado di fornire supporto a migliaia di utenti distribuiti sul territorio regionale.