Emma - Mobility Manager Regione Emilia-Romagna - Privacy

INFORMATIVA per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art 13 del Regolamento europeo n. 679/2016 (GDPR)

1. Premessa

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, la Giunta della Regione Emilia-Romagna, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuta a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.

2. Identità e i dati di contatto del titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è la Giunta della Regione Emilia-Romagna, con sede in Bologna, Viale Aldo Moro n. 52, CAP 40127.

Per semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, alla Regione Emilia-Romagna, Ufficio Relazioni con il Pubblico (Urp), per iscritto scrivendo a: e-mail urp@regione.emilia-romagna.it oppure a urp@postacert.regione.emilia-romagna.it allegando un documento identificativo.

I moduli per le richieste sono reperibili su Amministrazione trasparente cliccando sull’accesso e poi su Accesso ai propri dati.

È possibile chiedere informazioni all'Urp telefonicamente dal lunedì al venerdì dalle 9 alle 13 e il lunedì e giovedì anche dalle 14.30 alle 16.30: telefono 800-662200; oppure scrivendo a: e-mail urp@regione.emilia-romagna.it. PEC: urp@postacert.regione.emilia-romagna.it

3. Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il Responsabile della protezione dei dati designato dall’Ente è contattabile all’indirizzo mail dpo@regione.emilia-romagna.it o presso la sede della Regione Emilia-Romagna di Viale Aldo Moro n. 44 – Mezzanino - Bologna.

4. Responsabili del trattamento

L’Ente si avvale di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui mantiene la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

L’Ente formalizza istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a "Responsabili del trattamento". L’Ente sottopone tali soggetti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.

5. Soggetti autorizzati al trattamento

I dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei suoi dati personali.

6. Finalità e base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali, tramite la richiesta di adesione alla Piattaforma digitale regionale di Mobility management denominata “EMMA RE-R” viene effettuato dalla Giunta della Regione Emilia-Romagna per le seguenti finalità:

• consentire l’utilizzo della piattaforma per la raccolta dei questionari sugli spostamenti casa lavoro, spostamenti casa scuola ai mobility manager d’Area dei Comuni, ai mobility manager aziendali e di distretto e ai mobility manager scolastici, che rimarranno titolari autonomi del trattamento dei dati di loro competenza designando Regione Emilia-Romagna responsabile per il trattamento dei dati necessario alla gestione della piattaforma;
• redigere il Piano degli Spostamenti Casa-Lavoro o Casa-Scuola (PSCL/PSCS) in modo utile, preciso e puntuale con l'obiettivo di ottimizzare e migliorare le abitudini degli spostamenti, riducendone il relativo impatto sull’ambiente;
• espletare attività di promozione e di coordinamento di azioni e progetti concernenti la mobilità sostenibile Casa-Lavoro o Casa-Scuola (PSCL/PSCS);
• monitorare le iniziative regionali della mobilità sostenibile;
• valutare le modalità ed i mezzi utilizzati per gli spostamenti Casa-Lavoro o Casa-Scuola (PSCL/PSCS);
• avviare iniziative e politiche di mobilità sostenibile, migliorare e razionalizzare gli spostamenti sistematici dei dipendenti o degli studenti e ridurre le emissioni inquinanti con lo scopo di migliorare la qualità della vita.

Ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del GDPR e dell’art. 2 ter del Codice per la protezione dei dati personali i dati sono trattati sulla base del seguente quadro normativo di riferimento:

• la Legge 28 dicembre 2015, n. 221 “Disposizioni in materia ambientale per promuovere misure di green economy e per il contenimento dell'uso eccessivo di risorse naturali”, che all’art. 5 comma 6, prevede l’istituzione della figura del Mobility Manager Scolastico in tutti gli istituti scolastici di ogni ordine e grado;
• il decreto del Ministero dell'Ambiente 27 marzo 1998, “Mobilità sostenibile nelle aree urbane” che introduce l’adozione del piano degli spostamenti casa-lavoro (di seguito PSCL) per le imprese e gli enti pubblici;
• il decreto- legge “Misure urgenti in materia di salute e di sostegno al lavoro e all'economia” (c.d. decreto Rilancio) approvato dal Consiglio dei ministri il 19 maggio 2020 e convertito in legge il 16 luglio 2020, in particolare l’art.6 “Funzioni del mobility manager aziendale e del mobility manager d’area”;
• il decreto ministeriale 12 maggio 2021, n.179 “Modalità attuative delle disposizioni relative alla figura del Mobility manager”, in particolare il comma 3 lettera c) dell’art. 6 che prevede espressamente che ai mobility manager d’area sono attribuite le funzioni di “acquisizione dei dati relativi all’origine/destinazione ed agli orari di ingresso e di uscita dei dipendenti e degli studenti forniti dai mobility manager aziendali e scolastici e trasferimento dei dati in argomento agli enti programmatori dei servizi pubblici di trasporto comunali e regionali”;
• il decreto ministeriale 4 agosto 2021, n.209 “Linee guida per la redazione e l'implementazione dei Piani degli Spostamenti Casa-Lavoro (PSCL) in applicazione del Decreto Interministeriale n. 179 del 12 maggio 2021, art. 3 comma 5”;
• la legge regionale 5 giugno 2017, n.10 “Interventi per la promozione e lo sviluppo del sistema regionale della ciclabilità” in particolare l’art. 14 “Sviluppo e diffusione del mobility management”.

7. Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali non sono oggetto di diffusione.

8. Trasferimento dei dati personali a Paesi extra UE

I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea.

9. Periodo di conservazione

I dati raccolti saranno conservati per dieci anni o per il tempo eventualmente richiesto dalla normativa regionale in materia di pianificazione della mobilità, al fine di consentire l’analisi delle O/D e il raffronto tra le varie annualità, di alimentare il modello dati della Regione Emilia-Romagna e di contribuire alla pianificazione dei servizi di trasporto pubblico in collaborazione dei Mobility manager d’Area, le agenzie della mobilità e le aziende di trasporto pubblico. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all'incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l'eventuale conservazione, a norma di legge, dell'atto o del documento che li contiene.

10. I suoi diritti

Nella sua qualità di interessato, Lei ha diritto:

• di accesso ai dati personali;·
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
• di opporsi al trattamento;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

11. Conferimento dei dati

Il conferimento dei suoi dati è facoltativo, ma necessario per il perseguimento delle finalità sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di utilizzare la piattaforma EMMA RE-R.