Linee guida per siti ed applicazioni web della Regione Emilia-RomagnaGli autori di pagine web residenti sui server regionali utilizzano attualmente due possibili modalità di lavoro:
Per entrambi i casi la suddivisione in cartelle e la relativa struttura della home directory assegnata è curata dallo stesso fornitore delle informazioni che avrà cura di organizzarla al meglio dividendo ad es.: i testi dalle immagini, dai suoni, dai file scarcabili, dai file di appoggio, ecc. (⁄images, ⁄suoni, ⁄download, ⁄temp).
Per i collaboratori che utilizzano editor html tradizionali si propongono le seguenti convenzioni sui nomi delle cartelle e dei file presenti nei siti web:
È doveroso da parte dei fornitori fare un uso appropriato delle cartelle e della porzione di file system assegnato, tenendo presente che lo scopo di tale assegnazione è la pubblicazione di pagine per Internet⁄Intranet; sono scoraggiati fortemente usi impropri tipo backup dei propri dischi.
È opportuno quindi che ogni fornitore tenga ben organizzato il proprio spazio disco sul server web e lo ripulisca dei files e delle cartelle obsoleti: al momento lo spazio disco assegnato è limitato a 250 Mb (ma può essere aumentato per motivate esigenze particolari).
Per quanto riguarda i nomi dei documenti, delle directory, dei file immagini, dei file di testo, etc. si consiglia di utilizzare nomi chiari e non troppo lunghi, scrivendo in carattere minuscolo, senza spazi nè punteggiatura (perchè alcuni browser potrebbero non interpretarli correttamente); è ammesso il carattere "_".
Si suggerisce anche di suddividere in sottocartelle i contenuti di quelle cartelle che tendono ad aumentare costantemente nel tempo (es.: suddividere una cartella "notizie" in "notizie2001", "notizie2002" ecc.).
Per quanto riguarda l´estensione dei file .htm o .html, essendo possibili entrambe, si consiglia l´uso dell´estensione .htm per ragioni di uniformità con la quasi totalità dei documenti già esistenti.