Linee guida per siti ed applicazioni web della Regione Emilia-Romagna| Sistemi Tradizionali | Vantaggi del CMS |
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| Il redattore deve conoscere l´HTML | Il redattore non deve conoscere l´HTML |
| Il redattore deve conoscere un software per la scrittura di pagine web (FrontPage, Dreamweaver, ecc.) | Il redattore non necessita di alcun software |
| È necessario uno staff di supporto tecnico per aiutare il redattore a produrre pagine HTML valide e accessibili, e per raggiungere i propri scopi con gli strumenti disponibili (es.: come posizionare correttamente un´immagine, come allineare il testo in maniera uniforme, ecc.) | Il supporto tecnico per l´uso del sistema CMS è limitato, perché lo strumento è intuitivo e di facile utilizzo Inoltre, il redattore non si deve preoccupare dell´accessibilità o della validità delle sue pagine, ma solo dei contenuti da presentare |
| Le parti statiche comuni alle varie pagine del sito devono essere riportate ogni volta che si crea una nuova pagina | Le parti comuni del sito vengono create una volta per tutte in appositi template da parte dei tecnici |
| Quando si modifica una delle parti statiche (es.: cambia una voce di menù, o la grafica), bisogna riportare la stessa modifica in tutte le pagine del sito | La modifica delle parti statiche viene fatta una volta sola dal tecnico sul template |
| Quando si sposta una pagina in un´altra cartella bisogna modificare tutte le pagine che linkano ad essa | Quando si sposta un contenuto in un´altra cartella i link vengono automaticamente corretti dal sistema |
| Quando si vogliono archiviare delle notizie bisogna copiarle una ad una nella pagina archivio e generare la pagina indice, oltre che gestire la consultazione dell´archivio (avanti / indietro, ecc.) | L´archiviazione dei contenuti è automatica, come anche il sistema per consultare l´archivio |
| Quando una notizia è scaduta o l´informazione diventa obsoleta e non ha più senso che rimanga visibile, va rimossa manualmente dall´autore, che deve anche eliminare gli eventuali link a quella pagina | È possibile associare ad ogni contenuto una scadenza, in modo che venga automaticamente eliminato dal sistema nel momento opportuno |
| Una volta create le pagine sul server di sviluppo l´autore ne deve chiedere la pubblicazione all´ufficio preposto, che normalmente provvede nelle 24 ore | La pubblicazione delle pagine, una volta autorizzata, avviene automaticamente, da sistema, al massimo entro un´ora |
| L´autore segue tutte le fasi di produzione delle sue pagine, fino alla pubblicazione. | È possibile differenziare le persone che inseriscono i contenuti da coloro che li validano e coloro che ne autorizzano la pubblicazione; è anche possibile separare le persone che inseriscono le diverse tipologie di contenuti. |
Segue il materiale presentato al Forum PA 2008 su CMS opensource accessibili.