La Newsletter è una specie di lista di distribuzione, e consiste nell´inviare agli iscritti via Mail una sorta di notiziario telematico, con un elenco di novità ed eventi di particolare interesse che spesso rimandano al sito web per approfondimenti.

Come funziona il sistema di gestione delle Newsletter

In Regione Emilia-Romagna è stato sviluppato un sistema di gestione delle newsletter e delle relative liste di iscritti che consente, tramite un´interfaccia web semplice e intuitiva, di gestire da un lato le iscrizioni degli utenti (con la possibilità di raggrupparli in sottocategorie) e dall´altro di comporre la propria newsletter (inserendo direttamente il testo oppure scegliendo un documento da allegare) e di inviarla agli iscritti (tutti o solo determinate categorie). L'iscrizione alla newsletter potrà essere effettuata soltanto dal diretto interessato attraverso la compilazione di un form web. Per verificare l´esistenza dell´indirizzo e-mail e l´effettiva volontà dell´interessato ad iscriversi, il sistema invierà una mail con richiesta di conferma dell´iscrizione all´indirizzo specificato; perchè l´iscrizione vada a buon fine, l´interessato deve dare conferma alla richiesta entro 48 ore. Analogo sistema viene utilizzato per la cancellazione di un indirizzo dal servizio.

Cosa fare per attivare una Newsletter

• Individuare uno o più referenti che avranno accesso al sistema sia per la gestione degli iscritti che per l´invio della newsletter.
• Stabilire un indirizzo di posta elettronica (e relativa denominazione) da utilizzare come mittente per l´invio delle newsletter. Deve essere un indirizzo regionale: attualmente non è possibile inviare la newsletter con mittenti diversi da quelli del dominio regionale.
• Per consentire l´iscrizione al servizio il solo dato necessario da raccogliere è l´indirizzo e-mail. Nel caso sia necessario per altre finalità raccogliere dati aggiuntivi (es. Nome, Cognome, Ente, e-mail, ecc.) deve essere specificato nell´informativa sul trattamento dei dati personali alla voce 3 ("Finalità") il motivo per cui tali dati vengono raccolti.
• Definire il testo dell´informativa che precede l´inserimento dei dati da parte dell´utente; tali informazioni sono reperibili alla sezione trattamento dei dati personali.
• Se si possiede già una lista di indirizzi è possibile importarli nella MailingList (semprechè i dati siano stati raccolti in conformità con quanto previsto dal Codice della privacy - D.Lgs. 196/03).

La realizzazione di una newsletter (composizione, redazione, impaginazione, grafica) è a cura del richiedente.

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Allegati

• Esempio informativa per una Newsletter (MS-Word, 509 kB)