Iscrizione on-line ai convegni e ad altri eventi
L'iscrizione on-line a convegni ed ad altri eventi è uno strumento che consente agli utenti interessati di iscriversi compilando un semplice form.
I promotori dell’evento possono monitorare l'andamento delle adesioni, anche con notifiche via e-mail.
Come funziona il sistema di gestione delle iscrizioni on-line
Lo strumento di iscrizione on-line ai convegni consente di monitorare l'andamento delle adesioni, di comporre e configurare la pagina di iscrizione oltre a gestire le relative liste di iscritti.
La pagina di iscrizione permette la personalizzazione di logo, titolo, testo descrittivo, campi da richiedere agli iscritti, eventuale allegato da scaricare (ad esempio il programma dell’evento), eventuale spazio per comunicazioni, suggerimenti o commenti.
Chi vuole iscriversi all'evento dovrà compilare il form web e confermare i propri dati. Per verificare l’iscrizione, il sistema invierà una mail con richiesta di conferma all´indirizzo specificato in fase di registrazione all'evento.
Come fare per attivare un form on-line di iscrizione
- Individuare uno o più referenti che avranno accesso al sistema per la gestione degli iscritti e per la composizione della pagina di iscrizione.
- Stabilire l’indirizzo di posta elettronica e il nome visualizzato che dovrà comparire nelle e-mail di richiesta di conferma dell’iscrizione.
- Decidere se e a quale indirizzo i gestori dell’evento desiderano ricevere segnalazione di ogni iscrizione confermata.
- Stabilire se si vuole fornire agli iscritti la possibilità di inviare commenti e altre informazioni ai gestori.
- Inviare mail di richiesta di attivazione del sistema di iscrizioni on-line alla struttura che gestisce il servizio (Sistema Informativo – Informatico regionale)
Linee guida per siti ed applicazioni web della Regione Emilia-Romagna
