Come funziona un Groupware
La Regione Emilia-Romagna ha utilizza ACollab come groupware. ACollab è un prodotto open source, di fatto accessibile e di facile utilizzo.ACollab è conforme alle norme sulla sicurezza previste dal Decreto Legislativo italiano n.196/2003.
L’interfaccia, semplice ed intuitiva, gestisce la collaborazione di gruppo nelle seguenti forme:
- Condivisione dei documenti di progetto (max. 10MB) nelle 2 forme di ‘bozza’ di lavoro e di ‘documento finale’. Le bozze consentono di modificare ed archiviare le revisioni dei file di progetto condivisi tra gli utenti del gruppo di lavoro. I documenti finali invece consolidano le bozze nella versione finale pubblicata dei documenti. I documenti, in bozza o finali, vengono registrati in opportune cartelle definite, per ogni gruppo, dal relativo amministratore di gruppo.
- Iscrizione a forum, per intervenire nelle discussioni interne al gruppo di lavoro
- Comunicazione in tempo reale (chat ) con gli utenti collegati al gruppo di lavoro
- Messaggistica (e-mail) interna al gruppo di lavoro
- Agenda degli eventi rilevanti per il gruppo di lavoro.
Come attivare un gruppo di lavoro
Per utilizzare ACollab basta farne richiesta al Servizio Sistema informativo - informatico regionale indicando un referente come amministratore del gruppo
L’amministratore del gruppo dovrà quindi fornire all’amministratore di Acollab i seguenti elementi:
- Denominazione del gruppo
- Logo del gruppo
- Nome, cognome, e-mail e dominio di appartenenza (regionale od esterno) degli utenti del gruppo
- Amministatore/i del gruppo
- Struttura delle cartelle dei documenti
Linee guida per siti ed applicazioni web della Regione Emilia-Romagna
