La Regione in collaborazione con le sezioni regionali delle Associazioni delle Autonomie locali (ANCI, UPI, UNCEM e Lega Autonomie), raccoglie, elabora e mette a disposizione i dati dei bilanci di previsione e dei rendiconti di tutti gli enti locali presenti sul territorio.

La banca dati, costituita a partire dal 2002, interessa le Province, i Comuni, le Comunità Montane e le Unioni di Comuni dell'Emilia-Romagna nonché gli elementi anagrafici e finanziari delle organizzazioni strumentali partecipate dagli enti territoriali. Sono inoltre presenti i dati dei bilanci della Regione ed il conto consolidato regionale.

La Regione provvede ad aggiornare i valori diverse volte l'anno, in particolare in alcuni periodi coincidenti con i termini di approvazione dei documenti contabili. Lo strumento è stato ideato allo scopo di fornire conoscenze sulle misure economiche degli enti locali per permettere analisi, confronti e valutazioni al Sistema Regione - Autonomie locali ed a tutti i soggetti che possono averne interesse.